Daten­schutz­er­klä­rung der Port Media GmbH

1. Allge­meines
Der sorg­fäl­tige Umgang mit Ihren perso­nen­be­zo­genen Daten hat bei der Port Media GmbH höchste Prio­rität. Wir halten uns bei der Erhe­bung, Verar­bei­tung und Nutzung streng an gesetz­liche Bestim­mungen der Daten­schutz­grund­ver­ord­nung (DSGVO). Nach­fol­gend erfahren Sie mehr über den Umgang mit Ihren perso­nen­be­zo­genen Daten in unserem Hause:

Grund­sätz­lich können Sie unsere Webseite besu­chen, ohne perso­nen­be­zo­gene Daten zu hinter­lassen (ergän­zend verweisen wir auf Punkt 6 dieser Daten­schutz­er­klä­rung). In einigen Fällen benö­tigen wir jedoch perso­nen­be­zo­gene Daten von Ihnen und zwar

► bei der Kontakt­auf­nahme mit uns,
► bei der Teilnahme/​Anmeldung zu Gewinn­spielen, Veran­stal­tungen u.ä.
► beim Abon­nieren / Abbe­stellen des News­let­ters,
► bei der Auftrags- bzw. Vertrags­ab­wick­lung,
► im Rahmen der Auftrags­da­ten­ver­ar­bei­tung,
► im Rahmen eines Bewer­ber­aus­wahl­ver­fah­rens,
► im Rahmen des Handels­ver­treter- und Liefe­ran­ten­ver­wal­tungs­ver­fah­rens.

Die Erhe­bung, Verar­bei­tung und Nutzung perso­nen­be­zo­gener Daten geschieht ausschließ­lich zweck­ge­bunden. Wir über­prüfen unsere Prak­tiken der Daten­samm­lung, ‑spei­che­rung und ‑verar­bei­tung, um sicher­zu­stellen, dass wir so wenig perso­nen­be­zo­gene Daten wie möglich sammeln, spei­chern und verar­beiten (Prinzip der Daten­spar­sam­keit).

2. Daten­si­cher­heit
Der Zugriff auf Ihre perso­nen­be­zo­genen Daten beschränkt sich auf die internen und ggf. externen Mitar­beiter der Port Media GmbH und der von ihr zur Abwick­lung von Verträgen und Aufträgen beauf­tragten Unter­nehmen, die aufgrund ihrer Aufga­ben­stel­lung mit diesen perso­nen­be­zo­genen Daten umgehen. Die Mitar­beiter und beauf­tragten Unter­nehmen sind auf das Daten­ge­heimnis und den sorg­samen Umgang mit perso­nen­be­zo­genen Daten verpflichtet gem. § 53 BDSG (neu) bzw. Art. 28. Ergän­zend hierzu verweisen wir auf Punkt 5 dieser Daten­schutz­er­klä­rung.
Darüber hinaus unter­hält die Port Media GmbH verschie­denste Sicher­heits­maß­nahmen i.S.v. Art. 32 DSGVO zum Schutz Ihrer perso­nen­be­zo­genen Daten. Im Übrigen versi­chern wir, dass wir Ihre perso­nen­be­zo­genen Daten, die Sie uns über­lassen haben, nicht an unbe­fugte Dritte weiter­geben werden, es sei denn, wir sind hierzu gesetz­lich verpflichtet oder die Weiter­gabe ist orga­ni­sa­to­risch notwendig, wie z. B. zur Abwick­lung von Prämien und Gewinnen.

3. Auskunft, Berich­ti­gung, Sper­rung, Löschung
Sie haben jeder­zeit ein Recht auf kosten­lose Auskunft, Berich­ti­gung, Sper­rung und ggf. Löschung Ihrer gespei­cherten perso­nen­be­zo­genen Daten. Bitte wenden Sie sich hierfür an unseren Daten­schutz­be­auf­tragten per Email an datenschutz@​portmedia.​de oder senden Sie Ihr Verlangen per Post an Port Media GmbH, z.H. Daten­schutz­be­auf­tragter, Rinder­markt 6, 80331 München.

4. Werbung & Wider­spruchs­recht
Zu Werbe­zwe­cken nutzt die Port Media GmbH Ihre perso­nen­be­zo­genen Daten nur, wenn Sie ausdrück­lich zuge­stimmt haben bzw. im gesetz­lich erlaubten Rahmen. Selbst­ver­ständ­lich können Sie der Erlaubnis für die Nutzung und Verar­bei­tung Ihrer perso­nen­be­zo­genen Daten zu Werbe­zwe­cken jeder­zeit wider­spre­chen, indem Sie uns eine entspre­chende Nach­richt schi­cken.
Dies können Sie auf dem Postweg durch eine form­lose Mittei­lung an Port Media GmbH, z.H. Daten­schutz­be­auf­tragter, Rinder­markt 6, 80331 München oder durch eine Email an datenschutz@​portmedia.​de tun.

5. Bewer­bungen
Wenn Sie uns auf vakante Posi­tionen in unserem Unter­nehmen oder initiativ Bewer­bungs­un­ter­lagen zukommen lassen, werden Ihre Daten ausschließ­lich zum Zwecke des Bewer­ber­aus­wahl­ver­fah­rens erhoben, verar­beitet und genutzt.
Lebens­lauf, Kontakt­in­for­ma­tionen (Name, Anschrift, Tele­fon­nummer, E‑Mail-Adresse) sowie Anschreiben, Zeug­nisse und, falls ange­fügt, das Bewer­bungs­foto spei­chern wir elek­tro­nisch für die Zeit des Bewer­ber­aus­wahl­ver­fah­rens an einem extra hierfür vorge­se­henen Platz ab.
Wir bitten Sie darauf zu achten, dass Sie uns keine Infor­ma­tionen oder Datei­an­hänge über­mit­teln, die beson­dere Arten perso­nen­be­zo­gener Daten enthalten, insbe­son­dere Infor­ma­tionen über die ethni­sche Herkunft, poli­ti­sche, reli­giöse oder philo­so­phi­sche Über­zeu­gungen, Gewerk­schafts­zu­ge­hö­rig­keit, Gesund­heit und sexu­elle Ausrich­tung.
Zugriff auf Ihre Bewer­bungs­un­ter­lagen sowie die darin enthal­tenen perso­nen­be­zo­genen Daten erhalten ausschließ­lich die Perso­nal­ver­ant­wort­li­chen sowie die jewei­ligen Fach­vor­ge­setzten der Port Media GmbH. Eine Über­mitt­lung oder Weiter­gabe an sons­tige Dritte findet nicht statt.
Nach Abschluss des Bewer­ber­aus­wahl­ver­fah­rens werden wir Ihre Bewer­bungs­un­ter­lagen noch für 3 Monate aufbe­wahren und danach voll­ständig löschen bzw. etwaige Kopien daten­schutz­ge­recht entsorgen. Sollten wir Sie in unseren Bewer­ber­pool aufnehmen wollen, werden wir Sie dahin­ge­hend benach­rich­tigen und Ihr Einver­ständnis einholen, Ihre Bewer­bungs­un­ter­lagen für weitere 6 Monate ab Abschluss des Bewer­ber­aus­wahl­ver­fah­rens, aufbe­wahren zu dürfen.
Bei Fragen zum Umgang mit Ihren Bewer­bungs­un­ter­lagen stehen Ihnen die Perso­nal­ver­ant­wort­li­chen per Post an Port Media GmbH, Rinder­markt 6, 80331 München oder unter personal@​portmedia.​de gerne zur Verfü­gung.

6. Webauf­tritt / Cookies & Website-Tracking

6.1 Cookies
a. Was sind Cookies und wofür werden sie verwendet?
Ein Cookie ist eine kleine Infor­ma­ti­ons­ein­heit, die es uns ermög­licht, Ihnen kunden­spe­zi­fi­sche und perso­na­li­sierte Dienste anzu­bieten. Das Cookie bleibt auf Ihrer Fest­platte so lange gespei­chert, bis Sie es entfernen. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass der Browser Sie über Cookies infor­miert oder deren Spei­che­rung auto­ma­tisch verhin­dert. Wenn Sie unser Cookie nicht spei­chern, können Sie zwar noch immer unsere Webseite aufrufen, es kann aber Einschrän­kungen bei der Nutzung einzelner Ange­bote geben.
b. Sind Cookies gefähr­lich?
Die einge­setzten Cookies können jedoch weder Viren über­tragen noch Fest­platten auslesen. Ihre perso­nen­be­zo­genen Daten lassen sich durch die Verwen­dung von Cookies defi­nitiv nicht in Erfah­rung bringen. Auch von anderen Webser­vern aus können Cookies nicht ausge­lesen werden.
c. Wollen Sie auf die Vorteile von Cookies verzichten?
Die Hilfe-Funk­tion in der Menü­leiste der meisten Webbrowser erklärt Ihnen, wie Sie Ihren Browser davon abhalten, neue Cookies zu akzep­tieren, wie Sie Ihren Browser darauf hinweisen lassen, wenn Sie ein neues Cookie erhalten oder auch, wie Sie sämt­liche bereits erhal­tenen Cookies löschen und für alle weiteren sperren können.
Beispiel im Internet Explorer 5.0:1. Wählen Sie im Menü ‚Extra’ den Punkt ‚Internet Optionen’.2. Klicken Sie auf den Reiter ‚Datenschutz’.3. Nun können Sie einstellen, ob Cookies ange­nommen, selek­tiert oder abge­lehnt werden sollen.4. Mit ‚OK’ bestä­tigen Sie Ihre Einstel­lung.

6.2 Assis­tenten zur Kunden­be­ra­tung
Zu Zwecken des Marke­tings und der Opti­mie­rung werden auf unseren Webseiten Programme verwendet, um eine Analyse der Benut­zung unserer Webseite zu ermög­li­chen.
Dabei kommt es zur Erhe­bung von IP-Adressen der Besu­cher der Webseite zum Zweck eines Abgleichs mit einer intern geführten Unter­neh­mens­da­ten­bank. IP-Adressen, die nicht als Unter­nehmen iden­ti­fi­ziert werden können, werden umge­hend gelöscht im Sinne einer irrever­si­blen Entfer­nung der Daten vom Daten­träger. Eine IP-Adresse, die einem Unter­nehmen zuge­ordnet wird, stellt kein perso­nen­be­zo­genes Datum dar. Daher ist der Einsatz dieser Programme daten­schutz­recht­lich vertretbar.
Wenn Sie hiermit dennoch nicht einver­standen sind, senden Sie bitte eine email an datenschutz@​portmedia.​de, um der Erhe­bung Ihrer Besu­cher­daten zu wider­spre­chen und das Website-Tracking voll­ständig zu unter­binden.

6.3 Google Analy­tics
Diese Website benutzt Google Analy­tics, einen Webana­ly­se­dienst der Google Inc. („Google“). Google Analy­tics verwendet sog. „Cookies“, Text­da­teien, die auf Ihrem Computer gespei­chert werden und die eine Analyse der Benut­zung der Website durch Sie ermög­li­chen. Die durch das Cookie erzeugten Infor­ma­tionen über Ihre Benut­zung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA über­tragen und dort gespei­chert. Im Falle der Akti­vie­rung der IP-Anony­mi­sie­rung auf dieser Website, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch inner­halb von Mitglied­staaten der Euro­päi­schen Union oder in anderen Vertrags­staaten des Abkom­mens über den Euro­päi­schen Wirt­schafts­raum zuvor gekürzt.
Nur in Ausnah­me­fällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA über­tragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betrei­bers dieser Website wird Google diese Infor­ma­tionen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszu­werten, um Reports über die Website­ak­ti­vi­täten zusam­men­zu­stellen und um weitere mit der Website­nut­zung und der Inter­net­nut­zung verbun­dene Dienst­leis­tungen gegen­über dem Website­be­treiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analy­tics von Ihrem Browser über­mit­telte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusam­men­ge­führt. Sie können die Spei­che­rung der Cookies durch eine entspre­chende Einstel­lung Ihrer Browser-Soft­ware verhin­dern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gege­be­nen­falls nicht sämt­liche Funk­tionen dieser Website voll­um­fäng­lich werden nutzen können.
Sie können darüber hinaus die Erfas­sung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezo­genen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verar­bei­tung dieser Daten durch Google verhin­dern, indem Sie das unter dem folgenden Link (http://​tools​.google​.com/​d​l​p​a​g​e​/​g​a​o​p​t​o​u​t​?​h​l​=de) verfüg­bare Browser-Plugin herun­ter­laden und instal­lieren.

6.4 Links zu anderen Webseiten / Haftungs­aus­schluss
Diese Daten­schutz­er­klä­rung erstreckt sich nicht auf verlinkte Webseiten. Für die Einhal­tung der Daten­schutz­be­stim­mungen und für Rich­tig­keit, Aktua­lität sowie Voll­stän­dig­keit der dort bereit­ge­stellten Infor­ma­tionen sind deren jewei­lige Betreiber verant­wort­lich.

6.5 Face­book-Plugins (Like-Button)Auf unseren Seiten sind Plugins des sozialen Netz­werks Face­book, Anbieter Face­book Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, Cali­fornia 94025, USA, inte­griert. Die Face­book-Plugins erkennen Sie an dem Face­book-Logo oder dem „Like-Button“ („Gefällt mir“) auf unserer Seite. Eine Über­sicht über die Face­book-Plugins finden Sie hier: http://​deve​lo​pers​.face​book​.com/​d​o​c​s​/​p​l​u​g​i​ns/.
Wenn Sie unsere Seiten besu­chen, wird über das Plugin eine direkte Verbin­dung zwischen Ihrem Browser und dem Face­book-Server herge­stellt. Face­book erhält dadurch die Infor­ma­tion, dass Sie mit Ihrer IP-Adresse unsere Seite besucht haben. Wenn Sie den Face­book „Like-Button“ ankli­cken während Sie in Ihrem Face­book-Account einge­loggt sind, können Sie die Inhalte unserer Seiten auf Ihrem Face­book-Profil verlinken. Dadurch kann Face­book den Besuch unserer Seiten Ihrem Benut­zer­konto zuordnen. Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Seiten keine Kenntnis vom Inhalt der über­mit­telten Daten sowie deren Nutzung durch Face­book erhalten. Weitere Infor­ma­tionen hierzu finden Sie in der Daten­schutz­er­klä­rung von Face­book unter http://​de​-de​.face​book​.com/​p​o​l​i​c​y​.​php.
Wenn Sie nicht wünschen, dass Face­book den Besuch unserer Seiten Ihrem Face­book-Nutzer­konto zuordnen kann, loggen Sie sich bitte aus Ihrem Face­book-Benut­zer­konto aus.

6.6 Twitter
Auf unseren Seiten sind Funk­tionen des Dienstes Twitter einge­bunden. Diese Funk­tionen werden ange­boten durch die Twitter Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Fran­cisco, CA 94103, USA. Durch das Benutzen von Twitter und der Funk­tion „Re-Tweet“ werden die von Ihnen besuchten Webseiten mit Ihrem Twitter-Account verknüpft und anderen Nutzern bekannt gegeben. Dabei werden auch Daten an Twitter über­tragen. Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Seiten keine Kenntnis vom Inhalt der über­mit­telten Daten sowie deren Nutzung durch Twitter erhalten. Weitere Infor­ma­tionen hierzu finden Sie in der Daten­schutz­er­klä­rung von Twitter unter http://​twitter​.com/​p​r​i​v​acy.
Ihre Daten­schutz­ein­stel­lungen bei Twitter können Sie in den Konto-Einstel­lungen unter: http://​twitter​.com/​a​c​c​o​u​n​t​/​s​e​t​t​i​ngs ändern.

6.7 Send­grid
Im Rahmen der Kontakt­auf­nahme mit uns (z.B. per Kontakt­for­mular oder E‑Mail) werden perso­nen­be­zo­gene Daten erhoben. Welche Daten im Falle eines Kontakt­for­mu­lars erhoben werden, ist aus dem jewei­ligen Kontakt­for­mular ersicht­lich. Diese Daten werden ausschließ­lich für die Beant­wor­tung Ihres Anlie­gens bzw. für die Kontakt­auf­nahme und die damit verbun­dene tech­ni­sche Admi­nis­tra­tion gespei­chert und verwendet. Ihre Daten werden nach abschlie­ßender Bear­bei­tung Ihrer Anfrage gelöscht, sofern Sie dies wünschen und der Löschung keine gesetz­li­chen Aufbe­wah­rungs­pflichten entge­gen­stehen.
Darüber hinaus werden perso­nen­be­zo­gene Daten erhoben, wenn Sie sich zu unserem E‑Mail-News­letter anmelden. Diese Daten werden von uns zu eigenen Werbe­zwe­cken in Form unseres E‑Mail-News­let­ters genutzt, sofern Sie hierin ausdrück­lich einge­wil­ligt haben.Sie können den News­letter jeder­zeit über den dafür vorge­se­henen Link im News­letter oder durch entspre­chende Nach­richt an uns abbe­stellen. Nach erfolgter Abmel­dung wird Ihre E‑Mailadresse unver­züg­lich in unserem News­letter-Verteiler gelöscht.
Der Versand von E‑Mail-News­let­tern erfolgt über den tech­ni­schen Dienst­leister Send­grid (Twilio Inc., 375 Beale Street, Suite 300, San Fran­cisco, CA 94105 https://​send​grid​.com), an die wir Ihre Daten zum Zweck der News­let­ter­ver­sen­dung weiter­geben. Bitte beachten Sie, dass Ihre Daten in der Regel an einen Server von Send­grid in den USA über­tragen und dort gespei­chert werden. Zum Schutz Ihrer Daten in den USA haben wir mit Send­grid einen Daten­ver­ar­bei­tungs­auf­trag auf Basis der Stan­dard­ver­trags­klau­seln der Euro­päi­schen Kommis­sion abge­schlossen, um die Über­mitt­lung Ihrer perso­nen­be­zo­genen Daten an Send­grid zu ermög­li­chen. Dieser Daten­ver­ar­bei­tungs­ver­trag kann bei Inter­esse unter nach­ste­hender Inter­net­adresse einge­sehen werden: https://sendgrid.com/resource/general-data-protection-regulation‑2/. Send­grid ist darüber hinaus unter dem US-EU-Daten­schutz­ab­kommen „Privacy Shield“ zerti­fi­ziert und verpflichtet sich damit die EU-Daten­schutz­vor­gaben einzu­halten, Einzel­heiten zum US-EU-Privacy-Shield können Sie hier nach­lesen: https://​www​.priva​cys​hield​.gov/​p​a​r​t​i​c​i​p​a​n​t​?​i​d​=​a​2​z​t​0​0​0​0​0​0​0​T​N​L​b​AAO. Sie können der Spei­che­rung und Nutzung Ihrer Daten jeder­zeit mit Wirkung für die Zukunft wider­spre­chen, hierzu nehmen Sie bitte Kontakt mit unserem Daten­schutz­be­auf­tragten auf.

7. Verschlüs­se­lung
Die Port Media GmbH benö­tigt für verschie­dene Geschäfts­vor­gänge Ihre perso­nen­be­zo­genen Daten. So müssen beispiels­weise Daten mittels Log-In-Verfahren, Email, FTP-Server etc. an unsere Server über­mit­telt werden. Damit diese nicht in falsche Hände gelangen, verschlüs­seln wir den Über­tra­gungsweg mit der Technik SSL (Secure Sockets Layer). Dies ist das zurzeit gängigste Daten­über­tra­gungs­ver­fahren.
Durch die Anwen­dung dieses Verschlüs­se­lungs­ver­fah­rens werden Ihre Daten, bevor Sie zu unserem Server über­tragen werden, so verfremdet, dass ein Dritter sie nicht rekon­stru­ieren kann. Im Rahmen dieses Verschlüs­se­lungs­ver­fah­rens wird weiterhin sicher­ge­stellt, dass Ihre Daten ausschließ­lich an unseren Server geschickt werden. Beim Eintreffen Ihrer Daten auf unserem Server werden diese abschlie­ßend auf Voll­stän­dig­keit und Unver­än­der­bar­keit geprüft.
Wir weisen darauf hin, dass die umfas­sende Verschlüs­se­lung des Über­tra­gungs­weges eben­falls von der Technik Ihres Servers bzw. der von Ihnen verwen­deten Verschlüs­se­lungs­technik abhängt.
Sollten Sie mit der Port Media GmbH per Email in Kontakt treten, weisen wir darauf hin, dass die Vertrau­lich­keit der über­mit­telten Infor­ma­tionen nicht gewähr­leistet ist. Der Inhalt der Emails kann unter Umständen von Dritten einge­sehen werden. Wir empfehlen Ihnen daher, uns vertrau­liche Infor­ma­tionen verschlüs­selt oder auf dem Postweg zukommen zu lassen.

8. Öffent­li­ches Verfah­rens­ver­zeichnis
Sie können unser Verfah­rens­ver­zeichnis nach § 4e BDSG anfor­dern bei Port Media GmbH, z.H. Daten­schutz­be­auf­tragter, Rinder­markt 6, 80331 München oder unter datenschutz@​portmedia.​de.

9. Kontakt­daten
Sollten Sie weitere Rück­fragen rund um das Thema Daten­schutz in unserem Hause haben, steht Ihnen unser Daten­schutz­be­auf­tragter unter folgenden Kontakt­daten gerne zur Verfü­gung.
Anschrift: Port Media GmbH, z.H. Daten­schutz­be­auf­tragter, Rinder­markt 6, 80331 MünchenEmail: datenschutz@​portmedia.​de
Port Media GmbH, Stand April 2018